Quy trình thông quan hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam

Thông quan hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam là một trong những khâu then chốt quyết định toàn bộ trải nghiệm mua sắm quốc tế, từ thời gian nhận hàng đến chi phí phát sinh và rủi ro pháp lý. Quy trình này không đơn thuần là “khai báo hải quan” mà bao gồm chuỗi nghiệp vụ chặt chẽ: phân loại hàng hóa theo mã HS Code, xác định mức thuế nhập khẩu, kiểm tra danh mục hàng cấm và hạn chế, cùng toàn bộ thủ tục giấy tờ liên quan. Đối với người tiêu dùng cá nhân, chủ shop kinh doanh hàng order hay doanh nghiệp nhập khẩu, việc nắm vững quy trình này là yếu tố tiên quyết để tránh tình trạng hàng bị giữ cảng, phát sinh chi phí bất ngờ hoặc thậm chí bị tịch thu. Phong Duy là đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm chuyên tuyến hàng không (Air Freight) Mỹ – Việt, đã và đang hỗ trợ hàng nghìn khách hàng mỗi tháng thực hiện thông quan trọn gói, minh bạch và tối ưu chi phí nhất.

Thông quan hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam là gì?

Thông quan hàng hóa (Customs Clearance) là quá trình cơ quan Hải quan Việt Nam kiểm tra, xác nhận và cấp phép cho lô hàng nhập khẩu được giải phóng khỏi sự giám sát của cơ quan Nhà nước để đưa vào lưu thông nội địa. Đây là thủ tục bắt buộc theo quy định của Luật Hải quan Việt Nam (Luật số 54/2014/QH13) và các Thông tư hướng dẫn của Tổng cục Hải quan.

Về mặt kỹ thuật, toàn bộ quy trình thông quan hàng nhập khẩu từ Mỹ được thực hiện trên hệ thống VNACCS/VCIS (Vietnam Automated Cargo Clearance System), cho phép khai báo điện tử và phân luồng tự động. Hàng hóa sau khi khai báo sẽ được phân vào một trong ba luồng: Luồng Xanh (thông quan ngay), Luồng Vàng (kiểm tra hồ sơ) và Luồng Đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa). Việc xác định đúng HS Code và khai báo trung thực giá trị hàng hóa là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc hàng rơi vào luồng nào.

Đối với hàng cá nhân nhập khẩu từ Mỹ qua các dịch vụ mua hộ, ngưỡng miễn thuế nhập khẩu hiện hành là 1 triệu đồng (tính theo giá trị CIF: Cost + Insurance + Freight). Các đơn hàng vượt ngưỡng này sẽ phát sinh thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo biểu thuế hiện hành của Bộ Tài chính.

Các bước trong quy trình thông quan hàng từ Mỹ về Việt Nam

Bước 1: Tiếp nhận hàng yại kho Mỹ và kiểm tra hồ sơ

Sau khi hàng hóa được giao đến kho tại Mỹ, đơn vị logistics sẽ tiến hành kiểm tra thực tế kiện hàng, đối chiếu với invoice (hóa đơn) và packing list (danh sách hàng hóa) từ người bán. Đây là bước sàng lọc quan trọng để phát hiện sai lệch về số lượng, tình trạng hàng hóa và ngăn chặn ngay từ đầu các sản phẩm thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Việt Nam.

Việc lựa chọn kho tại bang Oregon mang lại lợi thế đặc biệt: Oregon là một trong số ít bang của Mỹ không đánh thuế tiêu thụ nội địa (Sales Tax), nghĩa là toàn bộ giá trị hàng hóa giao đến kho Oregon sẽ được hệ thống Amazon tự động miễn 100% khoản thuế này (thường từ 7 đến 10% giá trị đơn hàng). Đây là lợi thế tài chính thực chất, đặc biệt có ý nghĩa với các mặt hàng giá trị cao như MacBook, iPhone, đồng hồ cao cấp hay thiết bị điện tử chuyên dụng.

Xem thêm: Mua hàng trên Amazon về Việt Nam có tính thuế không?

Bước 2: Đóng gói và lập hồ sơ xuất khẩu

Tại kho Mỹ, hàng hóa được đóng gói lại (repack) theo tiêu chuẩn vận chuyển hàng không quốc tế để đảm bảo an toàn trong suốt hành trình. Song song đó, bộ hồ sơ xuất khẩu được lập đầy đủ bao gồm: Commercial Invoice, Packing List, Air Waybill (vận đơn hàng không) và các chứng từ liên quan theo yêu cầu của cơ quan hải quan Việt Nam.

Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight – CW) được xác định theo chuẩn IATA, lấy giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế (Actual Weight) và trọng lượng thể tích (Dimensional Weight – DIM). Công thức tính DIM phổ biến trong hàng không là: Dài × Rộng × Cao (cm) / 6.000. Việc nắm rõ cách tính này giúp khách hàng dự toán chính xác chi phí vận chuyển ngay từ khi đặt hàng.

Bước 3: Vận chuyển hàng không và theo dõi lộ trình

Hàng hóa được vận chuyển theo phương thức Air Freight (vận tải hàng không), với thời gian thực tế từ kho Mỹ đến Việt Nam thông thường trong khoảng 5 đến 7 ngày làm việc. Trong suốt hành trình, khách hàng có thể theo dõi trạng thái đơn hàng 24/7 thông qua mã vận đơn chuẩn quốc tế (Tracking Number) trên hệ thống Real-time Tracking.

Tính minh bạch trong khâu này loại bỏ hoàn toàn tình trạng “mù thông tin” vốn là nỗi lo lớn nhất của người mua hàng quốc tế, đặc biệt với những lô hàng có giá trị lớn.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu tại Việt Nam

Khi hàng về đến cảng hàng không (thường là Tân Sơn Nhất tại TP.HCM hoặc Nội Bài tại Hà Nội), đơn vị logistics thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS. Hồ sơ khai báo bao gồm: tờ khai hải quan điện tử, Commercial Invoice, Packing List và Air Waybill.

Cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, xác định HS Code và áp mức thuế tương ứng. Với các đơn hàng cá nhân có giá trị CIF dưới 1 triệu đồng, hàng được miễn toàn bộ thuế nhập khẩu. Với đơn hàng vượt ngưỡng này, mức thuế nhập khẩu và thuế GTGT sẽ được tính toán theo biểu thuế ưu đãi MFN (Most Favored Nation) trong khuôn khổ các cam kết thương mại quốc tế mà Việt Nam tham gia.

Bước 5: Giải phóng hàng và giao tận tay khách kàng

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và được cơ quan Hải quan cấp phép thông quan, hàng hóa được giải phóng và chuyển về kho trung chuyển nội địa. Tại đây, đơn vị logistics tiến hành kiểm tra lần cuối trước khi bàn giao cho khách hàng. Dịch vụ giao hàng tận nơi trong nội thành TP.HCM được thực hiện miễn phí, khép lại toàn bộ hành trình từ kho Mỹ đến tay người nhận một cách trọn vẹn.

Những mặt hàng bị cấm nhập khẩu từ Mỹ về Việt Nam

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các văn bản pháp lý liên quan của Bộ Công Thương, một số nhóm hàng hóa bị cấm nhập khẩu hoàn toàn vào Việt Nam, bất kể nguồn gốc xuất xứ.

Danh mục hàng cấm nhập khẩu tuyệt đối bao gồm:

• Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ và trang thiết bị quân sự không được phép
• Pháo nổ các loại (bao gồm pháo hoa không có giấy phép của cơ quan có thẩm quyền)
• Hàng hóa vi phạm quyền sở hữu trí tuệ (hàng giả, hàng nhái thương hiệu)
• Chất ma túy và tiền chất ma túy theo danh mục của Bộ Công an
• Hóa chất độc hại thuộc danh mục cấm theo Công ước quốc tế
• Thiết bị phát sóng vô tuyến điện không được phép lưu hành tại Việt Nam
• Sản phẩm văn hóa phẩm có nội dung chống phá Nhà nước, đồi trụy
• Thuốc lá điện tử (e-cigarette) và các thiết bị vaping: đây là nhóm hàng đặc biệt cần lưu ý vì rất phổ biến trên Amazon nhưng hiện đang bị cấm lưu hành tại Việt Nam

Thực tế cho thấy nhiều khách hàng thiếu kinh nghiệm đã vô tình đặt mua các sản phẩm thuộc danh mục cấm, dẫn đến hàng bị tịch thu tại cửa khẩu mà không được hoàn tiền. Đây là rủi ro hoàn toàn có thể phòng tránh nếu có đơn vị tư vấn chuyên nghiệp đồng hành ngay từ bước lựa chọn sản phẩm..

Những mặt hàng hạn chế nhập khẩu cần xin giấy phép

Khác với hàng cấm, hàng hạn chế nhập khẩu vẫn có thể đưa về Việt Nam nhưng phải tuân thủ điều kiện cụ thể hoặc xin cấp phép từ cơ quan quản lý chuyên ngành.

Thực phẩm chức năng và dược phẩm

Thực phẩm chức năng (Dietary Supplements), dược phẩm và các sản phẩm hỗ trợ sức khỏe là nhóm hàng được ưa chuộng mua từ Mỹ nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nhất về thông quan. Theo quy định của Bộ Y tế, các sản phẩm này phải được công bố hợp quy hoặc được cấp phép lưu hành tại Việt Nam mới đủ điều kiện nhập khẩu chính thức.

Đối với hàng xách tay hoặc hàng cá nhân nhập khẩu với số lượng ít, cơ quan Hải quan thường áp dụng nguyên tắc “phục vụ nhu cầu cá nhân hợp lý”. Tuy nhiên, ranh giới này không có con số cụ thể và phụ thuộc vào phán xét của cán bộ hải quan, do đó việc có đơn vị logistics am hiểu nghiệp vụ hỗ trợ là yếu tố quan trọng để hàng được thông quan thuận lợi.

Thiết bị điện tử và viễn thông

Điện thoại, máy tính bảng, laptop và các thiết bị viễn thông nhập khẩu từ Mỹ cần đáp ứng yêu cầu tương thích về tần số và tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam. Phần lớn các thiết bị Apple (iPhone, iPad, MacBook) phiên bản bán tại thị trường Mỹ đều tương thích với mạng viễn thông Việt Nam, tuy nhiên người mua vẫn cần xác nhận thông số kỹ thuật trước khi đặt hàng.

Thiết bị phát sóng không dây, router, drone và các thiết bị tương tự yêu cầu giấy phép của Cục Tần số Vô tuyến điện (thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông) mới được phép nhập khẩu và sử dụng tại Việt Nam.

Mỹ Phẩm Và Sản Phẩm Làm Đẹp

Mỹ phẩm nhập khẩu từ Mỹ về để kinh doanh bắt buộc phải có Certificate of Free Sale (CFS) và thực hiện công bố sản phẩm với Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế). Với hàng mua cá nhân sử dụng trong nước, quy định này linh hoạt hơn nhưng vẫn cần lưu ý về số lượng để tránh bị xem là hàng nhập khẩu kinh doanh.

Đồ chơi trẻ em và hàng tiêu dùng

Đồ chơi trẻ em nhập khẩu phải đáp ứng QCVN 3:2019/BKHCN (Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về An toàn đồ chơi trẻ em). Hàng tiêu dùng nói chung cần đáp ứng yêu cầu nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao gồm nhãn phụ bằng tiếng Việt đối với hàng nhập khẩu lưu hành trên thị trường.

Bảng tóm tắt thuế nhập khẩu hàng Mỹ về Việt Nam

Nhóm Hàng Hóa	Thuế Nhập Khẩu MFN	Thuế GTGT	Ghi Chú
Điện thoại di động	0%	10%	Phần lớn mã HS 8517
Máy tính, laptop	0%	10%	Mã HS 8471
Đồng hồ đeo tay	30% – 50%	10%	Tùy chất liệu và giá trị
Quần áo, giày dép	12% – 20%	10%	Tùy chất liệu và mã HS
Thực phẩm chức năng	5% – 10%	10%	Cần kiểm tra danh mục cụ thể
Mỹ phẩm	20% – 30%	10%	Tùy thành phần và dạng sản phẩm
Túi xách cao cấp	25% – 30%	10%	Tùy chất liệu (da thật, da tổng hợp)
Đơn hàng dưới 1 triệu đồng (CIF)	Miễn thuế	Miễn	Áp dụng cho hàng cá nhân

Lưu ý: Biểu thuế trên mang tính tham khảo. Mức thuế chính xác được xác định dựa trên mã HS Code cụ thể của từng sản phẩm và giá trị thực tế khai báo.

Làm thế nào để tối ưu chi phí thông quan hàng Mỹ?

Tận dụng ngưỡng miễn thuế cho đơn hàng cá nhân

Với các đơn hàng cá nhân có giá trị CIF dưới 1 triệu đồng, toàn bộ thuế nhập khẩu và thuế GTGT được miễn. Đây là thông tin quan trọng mà nhiều người mua hàng chưa biết để tối ưu hóa cách gửi hàng. Tuy nhiên, việc cố tình khai báo sai giá trị để tránh thuế là hành vi vi phạm pháp luật hải quan và tiềm ẩn rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

Việc chọn đơn vị logistics uy tín tư vấn kỹ về ngưỡng thuế và cách khai báo hợp pháp là cách tiếp cận bền vững và an toàn nhất. Phong Duy, với chính sách bao trọn gói thủ tục thông quan, giúp khách hàng không phải tự mình đối mặt với các nghiệp vụ phức tạp này.

Lựa chọn kho yại Bang miễn Sales Tax

Như đã phân tích, kho tại Oregon giúp loại bỏ hoàn toàn Sales Tax (7 đến 10% giá trị đơn hàng) trước khi hàng rời khỏi nước Mỹ. Khoản tiết kiệm này đặc biệt có ý nghĩa với các mặt hàng giá trị cao: một chiếc MacBook Pro trị giá 2.000 USD có thể tiết kiệm được 160 đến 200 USD chỉ riêng từ việc miễn Sales Tax.

So sánh trực tiếp, nếu hàng đi qua kho tại California (mức Sales Tax ~9,5%) hay Texas (~8,25%), người mua sẽ phải chịu thêm khoản chi phí đáng kể này ngay từ bước đầu tiên của chuỗi mua sắm quốc tế.

Sử dụng các công cụ theo dõi giá để mua đúng thời điểm

Việc mua hàng đúng thời điểm giá thấp nhất trên Amazon không chỉ tiết kiệm chi phí sản phẩm mà còn gián tiếp giảm cơ sở tính thuế nhập khẩu (vì thuế được tính trên giá trị CIF). Hai công cụ được các chuyên gia mua hàng quốc tế sử dụng phổ biến nhất là Keepa và CamelCamelCamel.

Sử dụng Keepa: Keepa là tiện ích mở rộng (browser extension) và ứng dụng web cho phép theo dõi lịch sử biến động giá của bất kỳ sản phẩm nào trên Amazon theo thời gian thực. Biểu đồ giá của Keepa hiển thị rõ ràng mức giá thấp nhất từ trước đến nay (all-time low), thời điểm các đợt giảm giá theo mùa (Black Friday, Prime Day) và xu hướng giá trung bình. Người dùng có thể cài đặt thông báo tự động khi sản phẩm đạt đến mức giá mục tiêu, giúp không bỏ lỡ bất kỳ đợt flash sale nào.

Sử dụng CamelCamelCamel: CamelCamelCamel (thường gọi tắt là CCC) là công cụ theo dõi giá Amazon miễn phí với giao diện đơn giản, phù hợp với người dùng phổ thông. Chỉ cần dán link sản phẩm Amazon vào CCC, người dùng ngay lập tức thấy biểu đồ lịch sử giá đầy đủ của sản phẩm đó theo ba kịch bản: giá của Amazon trực tiếp, giá của người bán (Third-party Seller) mới và giá của người bán hàng đã qua sử dụng (Used). Tính năng này đặc biệt hữu ích để xác định xem mức giá hiện tại có thực sự là “deal tốt” hay chỉ là chiêu thức marketing.

Kết hợp cả hai công cụ này với kiến thức về chi phí logistics và thuế nhập khẩu, người mua hàng quốc tế có thể tự tin đưa ra quyết định đặt hàng với chi phí tổng thể tối ưu nhất.

Xem thêm: Cách sử dụng Keepa và CamelCamelCamel để săn Sale Amazon hiệu quả nhất

Rủi ro thường gặp khi tự làm thông quan và cách phòng tránh

Khai báo sai mã HS Code

Việc xác định HS Code sai dẫn đến hai hệ quả nghiêm trọng: nếu khai thấp hơn thực tế sẽ bị truy thu thuế và phạt vi phạm hành chính, nếu khai cao hơn sẽ thiệt thòi về chi phí. HS Code của cùng một sản phẩm có thể khác nhau tùy vào chất liệu, công năng và thông số kỹ thuật, đòi hỏi người khai báo phải có kiến thức chuyên sâu về biểu thuế xuất nhập khẩu.

Ví dụ thực tế: một chiếc đồng hồ Apple Watch có thể được phân loại khác nhau giữa “đồng hồ đeo tay” (thuế suất cao hơn) và “thiết bị wearable/điện tử” (thuế suất thấp hơn), tùy cách tiếp cận khai báo và hướng dẫn của cơ quan hải quan.

Rủi ro hàng bị giữ hoặc tịch thu

Hàng bị giữ tại cửa khẩu thường xảy ra do: thiếu hồ sơ chứng từ, giá trị khai báo không khớp với thực tế, sản phẩm thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt hoặc phát sinh nghi vấn hàng giả. Quá trình giải phóng hàng bị giữ có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần, gây thiệt hại đáng kể về thời gian và chi phí lưu kho.

Một cam kết quan trọng mà ít đơn vị tiểu ngạch nào đưa ra được là bảo hiểm 100% giá trị đơn hàng trong trường hợp thất lạc hoặc hư hỏng, cùng chính sách hoàn cọc nếu hàng không về sau 30 ngày. Đây là tiêu chuẩn tối thiểu mà người mua hàng quốc tế nên yêu cầu từ đơn vị logistics của mình.

Rủi ro từ Seller không uy tín trên Amazon

Thị trường Amazon phân thành ba nhóm người bán: Amazon trực tiếp (Sold by Amazon), người bán đã được Amazon kiểm duyệt (Fulfilled by Amazon – FBA) và người bán tiểu ngạch (Ship from and Sold by [Seller Name]). Nhóm thứ ba là nơi ẩn chứa nhiều rủi ro nhất về chất lượng sản phẩm và độ xác thực của hàng hóa.

Chính sách A-to-Z Guarantee của Amazon cung cấp cơ chế bảo vệ người mua trong trường hợp hàng không đúng mô tả hoặc không nhận được hàng. Tuy nhiên, để kích hoạt và tận dụng hiệu quả chính sách này đòi hỏi kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh và am hiểu quy trình khiếu nại. Đây là lý do tại sao vai trò của đơn vị mua hộ chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở vận chuyển mà còn bao gồm cả tư vấn và đại diện xử lý khiếu nại thay mặt khách hàng.

So sánh tự thông quan và sử dụng dịch vụ trọn gói

Tiêu Chí	Tự Thông Quan	Dịch Vụ Trọn Gói
Kiến thức yêu cầu	Cao (HS Code, luật hải quan, tiếng Anh)	Không yêu cầu
Thời gian xử lý	Dài, phụ thuộc kinh nghiệm	Tối ưu, chuyên nghiệp
Rủi ro bị giữ hàng	Cao	Thấp
Chi phí Sales Tax	Phụ thuộc địa chỉ kho	Miễn 100% (nếu kho Oregon)
Công mua hộ	Tự xử lý	Miễn phí
Bảo hiểm hàng hóa	Không có	100% giá trị đơn hàng
Theo dõi đơn hàng	Thủ công	Real-time Tracking 24/7
Hỗ trợ đổi trả	Tự liên hệ Amazon	Hỗ trợ trực tiếp tại Mỹ

Câu hỏi thường gặp về thông quan hàng Mỹ về Việt Nam

Kết luận

Quy trình thông quan hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam không phức tạp với người có đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm, nhưng lại là “mê cung” với người mới lần đầu tiếp cận. Một số điểm cốt lõi cần ghi nhớ:

• Hiểu rõ danh mục hàng cấm và hạn chế trước khi đặt hàng là bước phòng ngừa quan trọng nhất, tránh rủi ro tịch thu hàng và thiệt hại tài chính không thể bù đắp.
• Lựa chọn kho tại bang miễn Sales Tax (như Oregon) và đơn vị logistics bao trọn gói thông quan là cách hiệu quả nhất để tối ưu tổng chi phí mua sắm quốc tế.
• Sử dụng công cụ theo dõi giá như Keepa và CamelCamelCamel để mua đúng thời điểm, kết hợp với tư vấn chuyên môn về Seller uy tín để bảo vệ chất lượng hàng hóa.
• Chọn đơn vị có cam kết bảo hiểm 100% và chính sách minh bạch là tiêu chuẩn không thể bỏ qua khi đặt niềm tin vào một đối tác logistics.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm chuyên tuyến Mỹ – Việt, hàng nghìn đơn hàng xử lý thành công mỗi tháng và hệ thống vận hành bền vững từ năm 2013, Phong Duy là đơn vị đồng hành đáng tin cậy cho bất kỳ ai có nhu cầu mua sắm hoặc nhập khẩu hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam. Liên hệ trực tiếp với đội ngũ chuyên gia của Phong Duy để được tư vấn miễn phí về quy trình thông quan, chi phí vận chuyển và tình trạng Seller cho từng sản phẩm cụ thể.

Xem thêm:

• Dịch vụ mua hàng Amazon trọn gói
• Dịch vụ mua hàng Ebay trọn gói
• Dịch vụ mua hộ hàng Mỹ trọn gói